Graficos de Smart Art y Tipos de Gráficos

Graficos de Smart Art y Tipos de Gráficos  En excel

Gráficos  Smart Art

Es una representación visual de datos o ideas que transforma texto en gráficos organizados. Se usa para mejorar la presentación de la información y hacerla más fácil de leer y entender.

Puede crear uno seleccionando un diseño que se ajuste a su mensaje. Algunos diseños, como los organigramas y los diagramas de Venn, representan categorías específicas de datos, mientras que otros se utilizan para embellecer una lista con viñetas.

Creación de Gráficos de Smart Art

Crear un gráfico SmartArt en Microsoft Excel es muy sencillo y te permite representar visualmente información jerárquica, de procesos, ciclos, listas, etc. Aquí tienes una guía paso a paso para hacerlo:

1. Abre tu archivo de Excel

• O crea uno nuevo si apenas vas a empezar.

2. Selecciona la pestaña “Insertar”

• Está en la cinta de opciones (barra superior del 

          programa).

3. Haz clic en “SmartArt”

• Está dentro del grupo “Ilustraciones”.

• Se abrirá una ventana llamada “Elegir un gráfico 

           SmartArt”.

4. Elige una categoría de gráfico

             •  Puedes elegir entre varias categorías: lista, proceso,  

                 jerarquía, pirámide entre otras 

5. Selecciona el diseño que más se ajuste a tu necesidad

• Haz clic en él y presiona Aceptar.

6. Agrega tu información

• Aparecerá un gráfico en tu hoja de Excel.

• Puedes hacer clic en las formas para escribir   

         directamente.

• También puedes usar el panel de texto (a la izquierda 

          del gráfico) para ingresar los datos.

7. Personaliza el diseño y estilo

• Usa las pestañas “Diseño” y “Formato” (que 

         aparecen al seleccionar el SmartArt) para:

• Cambiar colores.

• Aplicar estilos visuales.

• Agregar formas.

• Reorganizar la estructura.

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🎨 EJEMPLO DE USO:

Si estás haciendo un plan de proyecto, puedes usar un SmartArt de tipo Proceso y escribir:

• Idea inicial

• Planificación

• Ejecución

• Evaluación

Tipos de Gráficos Smart Art

Como parte de una exposición, estará acostumbrado a incluir texto en el contenido de las diapositivas,documentos y hojas de calculo pero, a veces, un enfoque gráfico es más eficaz que el texto.

Ese es el motivo por el cual se incluyen los gráficos SmartArt , para ayudarle a ilustrar procesos y a expresarse de manera visual.

Nota    Los gráficos SmartArt están disponibles en Microsoft PowerPoint, Microsoft Word y Microsoft  Excel. 

Todos los diseños de gráficos SmartArt se encuentran en la categoría Todo del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. Después, se dividen en estos tipos:

• Listas
• Procesos
• Ciclos
• Jerarquía
• Relación
• Matriz
• Pirámide
• Imagen

Gráficos de Listas

Este gráfico SmartArt utiliza un diseño de tipo Lista. El gráfico mantiene la idea de la lista vertical pero separa los conceptos generales (que se muestran en las formas de la izquierda) de los detalles  (que se reservan para las formas más largas, con menos texto, de la derecha).

Los diseños de lista suelen estar pensados para elementos que se desean agrupar pero no siguen un proceso paso a paso.

Gráfico de Procesos

Este gráfico SmartArt tiene un diseño de tipo Proceso que contiene formas repetitivas y una flecha larga y sinuosa para conectar cada paso y mostrar un flujo direccional. Si desease utilizar formas de diagrama de flujo estándar para representar tipos de pasos, podría sustituir las formas de este diseño.

Existen más de 30 tipos de diseños de proceso, y suelen incluir flechas de conexión para indicar la dirección o la progresión  (ya sea para las fases del desarrollo de un plan o producto, los puntos de una escala de tiempo o una representación de la forma en que se combinan los elementos para proporcionar un resultado).

Gráfico de ciclos

 

Lavar, enjuagar, repetir: una forma concisa de describir el contenido de un gráfico SmartArt de tipo Ciclo. Este tipo de gráfico ilustra un proceso circular o repetitivo.

Algunos ejemplos podrían ser los ciclos de vida de un producto o de un ser vivo, un ciclo de redacción y publicación de un sitio Web o el análisis de rendimiento anual en el que trabaja un empleado, que empieza con el establecimiento de los objetivos, requiere puntos de comprobación periódicos y finaliza cuando termina el año  (y, después, vuelve a empezar).

Gráfico de Jerarquía

Un uso habitual para este tipo de gráfico SmartArt, denominado Jerarquía, es el organigrama de una compañía. En la ilustración se utiliza el diseño más adecuado para mostrar la jerarquía de cargos de una empresa.

Con todo, existen varios diseños jerárquicos. Una jerarquía podría mostrar un árbol de decisiones o una familia de productos, la organización de una empresa, etc.

Gráficos de Relación

Los diseños de relaciones abarcan varios tipos de diagrama, incluidos los diagramas radiales, de Venn y de círculos concéntricos, que normalmente representan una conexión entre dos o más conjuntos de objetos o información.

 El gráfico SmartArt que se muestra aquí utiliza un diseño radial convergente en el cual varios elementos afectan a un objeto central o están relacionados con el mismo.

 El diseño Venn básico, formado por dos o más círculos superpuestos, muestra cómo se superponen las áreas o los conceptos y se unen en la intersección central.

 El diseño Destino básico se usa para mostrar contenciones, gradaciones o relaciones jerárquicas.

Gráfico de Matriz

El tipo de diseño Matriz muestra la relación de los componentes con un todo y puede representar relaciones más complejas por medio de ejes, como en el ejemplo.

Este diseño se denomina Matriz de cuadrícula. Cada eje funciona para mostrar un rango en términos de costo y habilidad. El diseño en sí incluye los cuadrantes y los ejes, pero está configurado de manera que se puedan agregar, fuera de los ejes, las etiquetas que sean necesarias.

Gráfico Pirámide

Los diseños de tipo Pirámide muestran relaciones o procesos proporcionales, de base o jerárquicos que normalmente crecen hacia arriba.
En este ejemplo se muestra un proceso de ajuste continuo que comienza con la recopilación de datos sin filtrar (que se muestran en la parte inferior) y continúa hacia arriba examinando los datos y extrayendo conclusiones sobre los mismos. El diseño está pensado para ofrecer más espacio para el texto a medida que la pirámide se estrecha.

Gráfico Imagen

Este tipo de gráficos están diseñadas para contener imágenes como idea central, o enlazar varias imágenes y las imágenes se enfatizan sobre el texto. son imágenes con texto descriptivo muy corto. un ejemplo de este tipo de gráficos son los arboles genealógico con imágenes, Imágenes con texto descriptivo, mapas de imágenes.