Ventana de Excel

MICROSOFT EXCEL

Entorno Grafico

¿Qué es Excel? 

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que permite crear, organizar, analizar y visualizar datos de manera eficiente. Se utiliza en áreas como contabilidad, educación, administración y gestión empresarial. 

Permite realizar cálculos automáticos, crear gráficos, aplicar fórmulas y organizar información en tablas. 

La ventana de Excel contiene un gran número de elementos distintos entre ellos:

Barra de Título 

Muestra el nombre del archivo (libro de trabajo) y el nombre del programa. Incluye los botones para minimizar, maximizar y cerrar la ventana. 

Cinta de Opciones 

Contiene todas las herramientas organizadas en 7 pestañas:

1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
2. Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.
3. Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
4. Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.
6. Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.
7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido 

Incluye accesos directos a funciones frecuentes como Guardar, Deshacer y Rehacer. Puede personalizarse. 

Barra de Fórmulas 

Permite visualizar, escribir y editar el contenido de la celda activa, incluyendo datos y fórmulas. 

Area de Trabajo

La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por filas y por columnas. De esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1.

Columnas 

Son los espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras (A, B, C…).

 Filas 

Son las divisiones horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números (1, 2, 3…). 

Celda 

Es la intersección entre una fila y una columna. Cada celda tiene una referencia única como A1 o B3. 

Celda Activa 

Es la celda seleccionada en ese momento. Todo lo que se escriba se guardará en ella. 

Rango

Es un conjunto de celdas seleccionadas. Se identifica indicando la primera y última celda, por ejemplo A1:C5. 

Barra de Desplazamiento 

Permite moverse dentro de la hoja de cálculo de forma vertical u horizontal. 

Etiquetas de Hojas 

Permiten cambiar entre diferentes hojas dentro del mismo libro de trabajo. 

Barra de Estado 

Muestra información rápida como suma, promedio y conteo de datos seleccionados. 

Controles de Zoom 

Permiten acercar o alejar la vista del documento para trabajar con mayor comodidad.

Ventana de Power Point

 

MICROSOFT POWER POINT
Entorno Grafico

¿QUE ES POWER POINT ?

Microsoft PowerPoint es un programa de presentaciones que permite crear diapositivas digitales para exponer información de manera visual y organizada. Forma parte del paquete Microsoft 365 y se utiliza en ámbitos educativos, empresariales y profesionales.

Partes de la ventana de PowerPoint:

1. Barra de título

Se encuentra en la parte superior de la ventana. Muestra el nombre del archivo y contiene los

botones de minimizar, maximizar y cerrar.

2. Barra de herramientas de acceso rápido

Permite acceder rápidamente a funciones como guardar, deshacer y rehacer. Puede

personalizarse según las necesidades del usuario.

3. Cinta de opciones

Es la franja que contiene las herramientas principales organizadas en 8 pestañas como:

1.Inicio:Permite realizar las tareas básicas de edición y formato de las diapositivas. Grupos: Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo, Edición.

2.Insertar: Se utiliza para agregar diferentes elementos a la diapositiva. Grupos: Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Complementos, Vínculos, Texto, Símbolos, Multimedia.

3.Diseño:Permite cambiar la apariencia y el formato general de la presentación. Grupos: Temas, Variantes, Personalizar.

4.Transiciones:Controla los efectos que se aplican al pasar de una diapositiva a otra. Grupos: Vista previa, Transición a esta diapositiva, Intervalos.

5.Animaciones:Permite aplicar efectos de movimiento a los objetos dentro de la diapositiva. Grupos: Vista previa, Animación, Animación avanzada, Intervalos.

6.Presentación con diapositivas: Sirve para configurar y ejecutar la presentación final. Grupos: Iniciar presentación, Configurar, Monitores.

7.Revisar:Se utiliza para corregir y supervisar el contenido de la presentación. Grupos: Revisión, Idioma, Comentarios, Comparar, Accesibilidad.

8.Vista: Permite cambiar la forma en que se visualiza la presentación en pantalla. Grupos: Vistas de presentación, Vistas patrón, Mostrar, Zoom, Color o escala de grises, Ventana.

4. Panel de diapositivas

Ubicado en el lado izquierdo. Muestra miniaturas de las diapositivas y permite organizarlas,

eliminarlas o duplicarlas.

5. Área de trabajo

Es el espacio central donde se diseña y edita la diapositiva activa.

6. Panel de notas

Se encuentra debajo del área de trabajo y permite escribir anotaciones que sirven de apoyo

durante la presentación.

7. Barra de estado

Ubicada en la parte inferior. Muestra información como el número de diapositiva, idioma y opciones de vista y zoom.