Presentaciones Básicas Power point

Presentaciones de Power Point

Presentación: es un conjunto de hojas llamadas diapositivas para presentar una información.

Diapositivas: es una hoja de presentación en donde se pueden colocar gráficos y texto. 

ELABORAR UNA PRESENTACIÓN

Primer paso: ingresa al programa de Power Point y  dale clic en  presentación en Blanco como ves en la imagen.

Segundo paso:  ingresa el título de tu presentación, por ejemplo: El cacao.

Tercer paso: Para continuar da clic en Nueva diapositiva y después en Diseño.

Cuarto paso:después de elegir el diseño de la diapositiva empieza a digitar el texto.

Quinto paso: ingresa una imagen, haz clic en el recuadro Añadir imagen de la diapositiva, o ir al menú Insertar, y selecciona Imagen puedes insertarla de la galería de office o desde el pc.

Sexto Paso: Usando la cinta Inicio y el grupo de botones fuente puedes cambiar la apariencia del texto, en cuanto a color, tipo de letra o fuente y tamaño, con la cinta Diseño aplica el tema que desees.

 

GUARDAR LA PRESENTACIÓN

• Haz clic en el ícono o en la pestaña Archivo.
• Luego haz clic en Guardar o Guardar como.
• Se abrirá la ventana de Guardar como, luego indica en qué carpeta guardar el documento y escribe el nombre del archivo.

Para guardar realiza los mismos pasos que se hacías cuando guardabas un documento en Word.

Operaciones básicas sobre las hojas de Excel

Manejo de Hojas de Excel

Algunos de los comandos para manejar hojas son:

Agregar una hoja: SHIFT + F11
Editar el nombre de una hoja: Clic derecho > Cambiar nombre
Editar el color de una hoja: Clic derecho > Color de pestaña
Duplicar una hoja: CTRL + Clic y arrastrar a un costado
Seleccionar un grupo de hojas: CTRL + selección

Algunos datos sueltos sobre las hojas de Excel:

• Cada hoja puede tener un nombre de hasta 31 caracteres
• No hay un límite para el número de hojas que pueda tener un libro de Excel
• Se puede editar la cantidad de hojas con las que se abre un documento nuevo
• La cantidad de hojas depende de la potencia de tu computador
• Si eliminas una hoja no podrás usar el comando “deshacer” para recuperarla.

¿Qué son las filas y columnas de Excel?

Excel organiza los datos a lo largo de Filas y Columnas, las mismas que pueden añadirse, eliminarse y modificarse.

• Las Filas están dispuestas de manera horizontal y son identificadas por números del 1 al 1048576.
• Las Columnas están dispuestas de manera vertical y se identifican con letras de la A a la Z y con la combinación de estas para las columnas posteriores a Z hasta la columna XFD.

El cruce o intersección entre filas y columnas dan lugar a las celdas, las cuales se nombran combinando el número de la fila y la letra de la columna a la que corresponden. Conocer esto es importante para comprender el funcionamiento de las referencias relativas y absolutas, que veremos en próximos clases.

El Menú “Celdas”

Este menú se encuentra dentro de la pestaña Inicio en la cinta de opciones de Excel. Desde ahí se pueden realizar una serie de acciones para insertar, eliminar, modificar, mover, etc. las filas y columnas.

Manejo de Filas y Columnas de Excel

Seleccionar

La selección de las filas y columnas es similar al de las hojas.

• Clic: Seleccionar una fila o columna
• CTRL + Clic: Seleccionar Fila o Columna individuales
• SHIFT + Clic: Seleccionar un rango de Fila o Columna
• SHIFT + Barra espaciadora: Seleccionar una fila
• CTRL + Barra espaciadora: Seleccionar una columna.

Mover

Para los siguientes comandos, se tiene que seleccionar una fila o columna (o rango de filas o columnas) y arrastrar desde un borde de estos.

• Arrastrar + SHIFT: Intercambia filas o columnas
• Arrastrar + CTRL: Duplica y reemplaza Fila o Columna
• Arrastrar + SHIFT + CTRL: Copia y añade una Fila o Columna

También se pueden usar los comandos de cortar y pegar de la cinta inicio.

Insertar y Eliminar

Para insertar una fila o columna, se debe tener seleccionada la fila o columna anterior a donde se quiere insertar. Por ejemplo, si queremos insertar una fila después de la fila 3 deberá seleccionar las fila 2 ,y si quieres utilizar atajos del teclado lo puedes hacer  después de tener la fila o columna seleccionada según sea el caso.

• Clic derecho > insertar
• CTRL + ‘+’ (Tecla “control” y luego la tecla “más”)

Para eliminar una fila o columna se sigue el mismo procedimiento.

• Clic derecho > eliminar
• CTRL + ‘-‘ (Tecla “control” y luego la tecla “menos”)

Ocultar y Mostrar

Para ocultar filas o columnas, es necesario tener seleccionada la Filas o Columna (o el rango de Fila o Columna) que se quiere ocultar.

• CTRL + 0 : Oculta Columnas
• CTRL + 9 : Oculta Filas

Por otra parte, para mostrar filas y columnas es necesario tener seleccionadas las Filas o Columnas contiguas a las ocultas. Por ejemplo, si la columna C está oculta, deberemos seleccionar el rango B-D de columnas y luego ejecutar los siguientes atajos.

• CTRL + SHIFT + 8 : Muestra Filas
• CTRL + SHIFT + 9 : Muestra Columnas

Editar el alto y ancho de filas y columnas

Hay varias maneras de hacer ajustes al tamaño de las filas y columnas.

Ajuste intuitivo

Se refiere al tipo de ajuste a mano alzada es decir manualmente, usando el mouse para ajustar el ancho y alto de filas y columnas, deberás ubicar el cursor del mouse entre las columnas y filas y luego si moverlas cuando aparezca el cursor que ves en la imagen más abajo señalado con una flecha morada.

Luego si usas las diferentes opciones del listado.

• Ajuste de una fila o columna
• Ajuste de varias filas o columnas
• Ajuste automático: Se adapta al ancho o alto del contenido (doble clic).
  

  Ajuste exacto

  Se refiere al tipo de ajuste con medidas exactas (generalmente en puntos o pixeles).

  • Las filas tienen un alto predeterminado de 15 (puntos) y un alto máximo de 409
  • Las columnas tienen un ancho predeterminado de 10.71 y un ancho máximo de 255.

• Para este ajuste te diriges al menú inicio el grupo de botones celdas y el botón formato, como aprecias en la imagen.

HOJA DE CALCULO OPERACIONES MATEMÁTICAS

REPASANDO CONCEPTOS

 Hoja de cálculo: área de trabajo donde se escriben los datos y ejecutan las operaciones como suma, resta, etc.

Columnas: son los espacios verticales dentro de la hoja. Se representan por letras: A, B, C, D, etc.

Filas: son los espacios horizontales de la hoja. Se representan por números 1, 2, 3, 4, etc.

Celdas: se define como la unión de una columna y una fila. Se designan por una letra y un número,

como: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, etc.

En esta guia 3 aprenderás temas nuevos así que pon mucha atención al tema de Formato de celdas y operaciones matemáticas

FORMATO DE CELDA

Al hacer clic derecho sobre cualquier celda se desplegará un menú contextual en el que, entre otras opciones, se podrá configurar el formato de celda. Si pincha en esta opción podrá ver una ventana emergente con otro menú, el de Formato de celdas.

Este menú ofrece las siguientes funciones:

• Número: desde aquí le puede asignar una categoría a la celda: general, número, moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje… de esta manera se asegura que el dato introducido cuenta con un formato concreto.
• Alineación: desde aquí se controla la alineación del texto introducido dentro de cada celda.
• Fuente: se puede determinar el tipo de fuente con el que se quiere representar los datos que aparecen dentro de las celdas. Estas fuentes son las mismas que se pueden encontrar en otras aplicaciones de Office.
• Borde: determina el tipo de borde que aplicaremos a cada celda. Se trata de un ajuste de estilo, como el de la fuente.
• Relleno: se puede aplicar un color de relleno a la celda que ayude a identificar mejor ciertos datos.
• Proteger: desde aquí se puede bloquear el acceso a determinadas celdas o incluso ocultarlas si no queremos que otros usuarios manipulen o vean su contenido.

En esta guía usaremos formato de Celda para efectuar los cambios sobre las celdas de tu ejercicio.

Operaciones matemáticas

Para realizar operaciones matemáticas en Excel primero debes conocer los principales operadores:

Para escribir una fórmula siempre deberás digitar primero el signo igual. 

Ejemplo: = A1+A2

Ahora como dentro de excel manejamos los diferentes nombres de un celda o lo que se denomina referencia de celdas, usaremos el nombre de la celda, donde se encuentren las cantidades para realizar las operaciones 

Ejemplo:

Para sumar un rango también tienes la opción de dar clic en el botón Autosuma.

que se encuentra en la cinta inicio, en el grupo de botones edición

Es el mismo proceso para cada operación básica simplemente cambiaria el operador, según corresponda a la operación matemática que necesites realizar

Ejemplo:

OPERACIONES CON CELDAS 

RECUERDA REGISTRAR EL TEMA EN EL CUADERNO CON LOS DIBUJOS DE LAS TABLAS.